易公文研究院
BGGF〔2026〕1号
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【国标详解】GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》字体字号、页边距与四级标题全规范
各级党政机关、企事业单位办公室：
GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》是各级党政机关制发公文的基本依据。很多单位内容写得不错，却因版式不合规被退回。本文按“版心—字体—标题—常见错情”四步，系统讲清国标排版参数。
一、版心与页边距。公文用纸采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm。
（一）纸张规格。A4纸是公文标准用纸，不得随意使用B5、16开等非标准纸张；特殊情况下需要缩印的，应保持版心比例协调。
（二）页边距参数。天头（上白边）37mm，订口（左白边）28mm，版心宽156mm；下白边35mm，右白边26mm。实际排版时应在Word页面设置中精确输入。
二、字体与字号。公文版头、主体、版记各要素的字体字号均有明确规定，不能凭个人喜好选择。
（一）版头要素。发文机关标志使用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但应醒目、庄重；发文字号使用3号仿宋_GB2312，居中排布。
（二）正文要素。标题使用2号小标宋体字，居中排布；正文使用3号仿宋_GB2312，一般每面排22行、每行28字，固定行距28.8磅。
三、四级标题规范。正文结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不同层级字体不同。
（一）一级标题。使用“一、”，黑体字；标题单独成段时，句末不加标点，段前段后不空行。
（二）二级标题。使用“（一）”，楷体_GB2312；二级标题与正文同段时，标题句末用全角句号，句号后接正文。
（三）三级标题。使用“1.”，仿宋_GB2312加粗；序号后不加顿号，标题句末用全角句号。
（四）四级标题。使用“（1）”，仿宋_GB2312；一般用于二级标题下的细分层次，避免层级过深。
四、常见排版错误。实际工作中，以下问题最容易出现。
（一）序号错误。如把三级标题写成“1、”或“1．”，把四级标题写成“（一）”重复使用；必须严格按“一、（一）1.（1）”顺序。
（二）行距错误。正文使用单倍行距或1.5倍行距，导致每页行数不符合国标；应设置为固定值28.8磅，并取消“如果定义了文档网格，则对齐到网格”。
（三）字体错误。正文误用宋体、微软雅黑；二级标题未用楷体；三级标题未加粗。建议在Word样式面板中预先建立国标样式模板。
易公文研究院
2026年10月25日